โต๊ะบันทึกคิวงานสตูดิโอภายใน (Internal Studio Booking Desk) Back-Office
นำข้อมูลที่คุยกับบ่าวสาวผ่าน LINE / Facebook / โทรศัพท์ มาบันทึกคิว ออกบิล และ Sync ลง Google Calendar ทันที
ออกแบบมาเพื่อช่างภาพและสตูดิโอแต่งงาน ใช้งานง่ายใน 3 สเต็ป หรือคลิกปุ่ม [ โหลดข้อมูลตัวอย่าง ] เพื่อดูผลลัพธ์จริงใน 3 วินาที
ระบบบันทึกข้อมูลทุกขั้นตอนอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลกรณีเน็ตหลุด รีเฟรช หรือปิดแท็บ
* แบ่งเป็น 2 ช่วง: เช้าถึง 12.00 น. และเย็นถึง 20.00 น.
💡 เงื่อนไขแจ้งเตือน: หากบ่าวสาวไม่แจ้งอีเมล ระบบจะไม่ส่งอีเมลเตือนใดๆ สามารถบันทึกคิวและส่งสรุปในแชตได้ตามปกติ
สรุปยอดเงิน & ยอดมัดจำ
พรีวิวอีเวนต์ Google Calendar
StudioFlow Client Portal (พอร์ทัลคู่บ่าวสาว)
ระบุชื่อสะกดไตเติลภาพยนตร์ Cinema, ส่งลิงก์เพลงโปรด Personalized Music, และเช็คสถานะการส่งงาน
🎬 ข้อมูลสำหรับขึ้นไตเติลภาพยนตร์ (Video Title)
🎵 เพลงสำหรับ Wedding Cinema (Personalized Music)
ผูกลิงก์นี้ใน Google Calendar หรือ iPhone Calendar ครั้งเดียว คิวงานใหม่จะ Sync เข้ามือถืออัตโนมัติตลอดชีพ
🏛️ ประมาณการภาษีสตูดิโอ (Tax Estimator)
คำนวณตามประมวลรัษฎากร มาตรา 40(8) รับจ้างทำของ
✉️ แจ้งเตือนบ่าวสาวผ่าน Email (T-7 / T-1 วัน)
ระบบพร้อมส่งแจ้งเตือนเวลาเริ่ม, แผนที่สถานที่จัดงาน, ยืนยันไตเติล และเพลงสำหรับตัดต่อไฮไลท์
ระบบค้นหา & จัดการคิวงานบ่าวสาว (Bookings Hub)
ค้นหาคิวงานที่บันทึกแล้วทั้งหมด ค้นหาตามรหัสคิว (BS-...), ชื่อบ่าวสาว, เบอร์โทร, หรือวันที่จัดงาน
ยอดรอเก็บวันงาน (Pending Balance Due): ฿0
คิวงานที่รับมัดจำแล้ว และยังมียอดคงเหลือรอชำระวันงาน/วันส่งมอบ
| วันที่จัดงาน | รหัสคิว | ชื่อลูกค้า / เบอร์โทร | แพ็กเกจที่เลือก | ยอดรวม | มัดจำแล้ว | คงเหลือวันงาน | สถานะ | เอกสาร & จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ⏳ กำลังโหลดรายการคิวงาน... | ||||||||
ตุลาคม 2569 (2026)
ตรวจสอบคิวว่างรายทีม (Real-Time Team Availability Checker)
เลือกวันที่ต้องการตรวจสอบ เพื่อดูว่าทีมไหนว่างรับงาน หรือทีมไหนติดคิวงานแล้ว
👥 สรุปยอดเงินและคิวงานแยกตามทีม (Team Revenue & Schedule Cards)
คำนวณจากคิวงานจริงในระบบระบบบันทึกรายรับ-รายจ่าย StudioFlow (Cash Flow & Job Costing)
จำแนกหมวดที่พัก, การเดินทาง, ค่าอาหารทีมงาน, ค่าจ้างฟรีแลนซ์หัก 3% และออกใบสำคัญจ่าย
| วันที่ | รหัสคิวงาน | ลูกค้า / รายการ | ประเภท | จำนวนเงิน | ช่องทาง | สถานะ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ⏳ กำลังโหลดรายการเดินบัญชีจากคิวงานปัจจุบัน... | |||||||
เอกสารผลลัพธ์อัตโนมัติ (STUDIO OUTPUTS)
ข้อความส่งเข้าแชตเพจ Facebook / LINE, ใบยืนยันการจองสีขาว และใบเสร็จรับเงิน e-Receipt
ค้นหาและเลือกคิวงาน (Search & Select Booking Queue) Documents Mode
ค้นหารหัสคิวงาน หรือเลือกจากรายชื่อบ่าวสาว เพื่อเปิดดู พิมพ์ และดาวน์โหลดเอกสารเฉพาะคิว
รองรับการเปิดดู พิมพ์ และบันทึกเป็น PDF สวยงาม มีตราประทับและข้อตกลงครบถ้วน
* ยิงข้อความนี้ หรือส่งเป็น Messenger Receipt เข้า Inbox เพจของลูกค้าทันที
MY STUDIO
Booking Confirmation
คุณสมชาย & คุณสมหญิง (ตัวอย่างคิวงาน)
แพ็กเกจภาพนิ่ง 2 คน + วิดีโอ 2 คน (ทีมงาน 4 ท่าน)ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
BS-REC-2569-0105
ผู้ออก: สตูดิโอของคุณ (MY STUDIO)
ลูกค้า: คุณสมชาย & คุณสมหญิง (ตัวอย่างคิวงาน)
วันที่ออกเอกสาร: 20 พฤศจิกายน 2569
จัดการราคา & ข้อมูลแพ็กเกจหน้าจอง (Settings & Pricing)
ปรับแต่งราคาขาย ราคาตั้ง เงินมัดจำ ข้อมูลทีมงาน ของแถม และค่าเดินทาง — ทุกการเปลี่ยนแปลงจะแสดงผลที่หน้าจองของลูกค้า (/booking) ทันที
💾 สำรองและกู้คืนฐานข้อมูล (Database Backup & Restore)
ดาวน์โหลดไฟล์ฐานข้อมูล All-in-One (.json) เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือกู้คืนข้อมูลระบบย้อนหลัง
📦 รายการแพ็กเกจงานแต่งงาน (Wedding Packages)
เปิด-ปิดการแสดงผล, แก้ไขชื่อ, ป้ายกำกับ, ราคาขาย, ราคาตั้ง, เงินมัดจำ และรายละเอียดของแถม
✨ ราคาบริการเสริมพิเศษ (Add-ons)
กำหนดราคาและคำอธิบายของบริการเสริม เช่น QR Code, SDE, และ Long Version
📍 อัตราค่าเดินทางตามพื้นที่ (Travel Surcharges)
กำหนดค่าเดินทางตามจังหวัด (ใส่ 0 บาท = ฟรีค่าเดินทาง)
🏢 ข้อมูลสตูดิโอ & การรับชำระเงินมัดจำ (Studio & Payment Info)
ข้อมูลเหล่านี้จะใช้แสดงบนหน้าจองของลูกค้า และสร้าง QR Code พร้อมเพย์รับเงินมัดจำอัตโนมัติ
📲 ระบบเชื่อมต่อ LINE OA & แจ้งเตือนคิวงาน (Hybrid Messaging)
แจ้งเตือนคิวงานใหม่ทันทีเข้า LINE ส่วนตัวหรือกลุ่มทีมงาน (ทำงานออฟไลน์ปกติหากไม่มีเน็ต)